Автопарк под ключ для регионального филиала федеральной компании

Что требовалось от нас

Крупная федеральная компания открыла региональный филиал с несколькими сотнями сотрудников. Руководство приняло решение не создавать собственный транспортный отдел — передать всю функцию профессиональному подрядчику.

Техническое задание включало: подбор автомобилей под разные должности (от директора до рядового специалиста), организацию водительского состава, диспетчерскую службу, топливные карты, ТО и полный документооборот. Срок контракта — 2 года, заключение через тендерную процедуру.

Что вошло в парк

По результатам анализа ТЗ заказчика мы сформировали следующий состав:

Все автомобили — от 2021 года выпуска, в соответствии с требованиями ТЗ.

Как мы это организовали

После победы в тендере приступили к формированию парка. 11 автомобилей нашлись в собственном парке — оставшиеся 5 закупили через лизинговую компанию специально под этот контракт.

• Набрали и проверили 16 водителей: стаж от 10 лет, проверка по базам ГИБДД и СБ, медкомиссия
• Выделили выделенного диспетчера на объект — принимает заявки, распределяет рейсы ежедневно
• Оформили топливные карты Роснефть и Лукойл на весь парк
• Организовали ежедневный предрейсовый медосмотр и техосмотр ТС
• Настроили систему путевых листов и ежемесячную отчётность для заказчика
• Заключили договор на ТО с официальным дилерским центром в городе

Как всё проходило по шагам

Что получил заказчик

Полностью работающий корпоративный автопарк без единой точки головной боли для заказчика. Руководство и сотрудники филиала получили транспорт в день открытия офиса.